Ogłoszenie - opsochota.bip.warszawa.pl

W oparciu o Dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii oraz zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 poz. 928), Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy wdraża nowy system przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych.

Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy zobowiązuje się do zapewnienia pełnej poufności zgłaszającemu.

Jak dokonać zgłoszenia wewnętrznego według nowych wytycznych?

Zgłoszenia przyjmujemy:

• za pomocą poczty elektronicznej – wysyłając zgłoszenie na adres sygnalista@opsochota.waw.pl;
• pisemnie – na adres korespondencyjny Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Ochota z dopiskiem „Do rąk własnych Specjalisty ds. sygnalistów”;

WAŻNE: Przesyłki adresowane do „Do rąk własnych Specjalisty ds. sygnalistów” nie podlegają otwarciu i rejestracji w sekretariacie OPS.

• telefonicznie w dni robocze w godzinach 8:00 – 16:00 pod dedykowanym numerem: 723 245 011
• osobiście na wniosek sygnalisty złożony za pośrednictwem wymienionych powyżej kanałów. Spotkanie zorganizowane będzie w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku.

Rekomendujemy dokonywanie zgłoszeń z wykorzystaniem formularza, który stanowi Załącznik 1 do Procedury.

Kto może zgłosić naruszenia prawa?

• pracownik, były pracownik, kandydat do pracy;
• osoba świadcząca prace np. na podstawie umów cywilnoprawnych;
• wolontariusz, praktykant lub stażysta;
• przedsiębiorca i członkowie organów osób prawnych, bądź przedstawiciele tych osób np. członek zarządu spółki, wspólnik, prokurent;
• osoba świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy, dostawcy;
• funkcjonariusz lub żołnierz.

Kto przyjmie moje zgłoszenie?

Zgłoszenie przyjmie Specjalista ds. sygnalistów który przeprowadzi wstępną weryfikację formalną i merytoryczną zgłoszenia, a następnie zarejestruje je w rejestrze zgłoszeń wewnętrznych.

Wstępna weryfikacja polega na zbadaniu czy zgłoszenie wewnętrzne spełnia wymogi wynikające z ustawy o ochronie sygnalistów.

Jakie naruszenia mogę zgłosić?

Możesz zgłosić informacje dotyczące czynności lub zaniechania, które jest niezgodne z prawem lub ma na celu obejście prawa w obszarach wyszczególnionych w ustawie:

1. korupcji;
2. zamówień publicznych; 
3. usług, produktów i rynków finansowych;
4. przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
5. bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;
6. bezpieczeństwa transportu;
7. ochrony środowiska;
8. ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;
9. bezpieczeństwa żywności i pasz;
10. zdrowia i dobrostanu zwierząt;
11. zdrowia publicznego;
12. ochrony konsumentów;
13. ochrony prywatności i danych osobowych;
14. bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
15. interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;
16. rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;
17. konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi w pkt 1–16.

Co powinno zawierać moje zgłoszenie?

1. Dane osobowe sygnalisty niezbędne do jego identyfikacji, tj. imię i nazwisko, stanowisko lub funkcję, dane kontaktowe;

WAŻNE: zgłoszenie anonimowe nie podlega rozpoznaniu w oparciu o przepisy Procedury zgłoszeń wewnętrznych;

2. kontekst związany z pracą, w szczególności stosunek pracy lub innego rodzaju stosunek cywilnoprawny, w ramach którego uzyskano informację o naruszeniu prawa;
3. datę i miejsce sporządzenia zgłoszenia wewnętrznego;
4. dane osobowe osoby lub osób, których dotyczy zgłoszenie, niezbędne do ich identyfikacji, w tym imię i nazwisko, stanowisko, komórkę organizacyjną, w której zatrudniona jest wskazana osoba;
5. opis naruszenia prawa oraz określenie czasu, miejsca i okoliczności zdarzenia;
6. wskazanie, czy informacja o naruszeniu prawa była wcześniej zgłaszana, a jeśli tak to komu i jak zostało zakończone to zawiadomienie;
7. informację, czy sygnalista wyraża zgodę na ujawnienie swojej tożsamości;
8. podpis sygnalisty, za wyjątkiem zgłoszeń wewnętrznych dokonanych ustnie lub podczas bezpośredniego spotkania.

Jakie będą dalsze kroki?

Po przeprowadzeniu wstępnej weryfikacji formalnej i merytorycznej Specjalista ds. sygnalistów lub osoba wyznaczona w ramach Zespołu ds. rozpatrzenia zgłoszenia w terminie 7 dni od otrzymania zgłoszenia potwierdzi sygnaliście przyjęcie zgłoszenia.

WAŻNE: sygnalista otrzyma potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia jedynie w przypadku, w którym poda adres do kontaktu umożliwiający przekazanie takiego potwierdzenia.

Jeżeli zajdzie konieczność uzyskania dodatkowych informacji związanych z otrzymanym zgłoszeniem, będziemy się z Tobą kontaktować.

Po potwierdzeniu przyjęcia zgłoszenia Specjalista ds. sygnalistów lub powołany Zespół zaczyna rozpatrywać zgłoszenie. Dokonuje oceny prawdziwości informacji, rozpoczyna postępowanie wyjaśniające oraz przekazuje sygnaliście informację zwrotną. Informacja zwrotna przekazywana jest nie później niż 3 miesiące od dnia potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia.

WAŻNE: warunkiem przekazania informacji zwrotnej jest podanie przez sygnalistę adresu do kontaktu.

Informacja zwrotna zawiera:

• Informację o planowanych lub podjętych działaniach następczych;
• Informację o stwierdzeniu lub braku stwierdzenia naruszeń prawa i ewentualnych środkach, które zostały lub zostaną zastosowanie w reakcji na stwierdzone naruszenie prawa.

Jakie uprawnienia ma Specjalista ds. sygnalistów w ramach postępowania wyjaśniającego?

Specjalista ds. sygnalistów lub osoby wyznaczone do Zespołu ds. rozpatrzenia zgłoszenia mogą w szczególności:

• dokonać analizy przepisów prawa i obowiązujących regulacji prawnych;
• zwrócić się do pracowników, pisemnie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, o przekazanie dokumentów, materiałów lub informacji niezbędnych do przeprowadzenia działań następczych;
• zwrócić się do właściwej komórki kadrowej o przekazanie informacji niezbędnych do przeprowadzenia działań następczych;
• wysłuchać osób mogących mieć wiedzę o zgłoszonej informacji o naruszeniu prawa;
• gromadzić dokumenty niezbędne do oceny prawdziwości informacji o naruszeniu prawa.

Jaką mam ochronę, jeżeli dokonam zgłoszenia?

Jeżeli dokonasz zgłoszenia za pomocą wyżej wymienionych do tego kanałów oraz masz uzasadnione podstawy, by sądzić, że przekazywane informacje są prawdziwe w momencie dokonywania zgłoszenia i są objęte obszarami wskazanymi w ustawie o ochronie sygnalistów wówczas podlegasz ochronie i nie możesz być niekorzystnie traktowany z powodu dokonania takiego zgłoszenia.

W Ośrodku Pomocy Społecznej Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy wprowadzono zakaz podejmowania działań odwetowych wobec:

• osoby dokonującej zgłoszenia – sygnalisty;
• osoby pomagającej sygnaliście w dokonaniu zgłoszenia;
• osoby trzeciej, powiązanej z sygnalistą.

W Ośrodku Pomocy Społecznej Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy nieodpuszczalne jest jakiekolwiek niekorzystne traktowanie sygnalisty oraz stosowanie działań odwetowychw zakresie:

• rozwiązania stosunku pracy;
• zmiany warunków pracy lub płacy;
• zmiany praw i obowiązków wynikających ze stosunku pracy;
• odpowiedzialności pracowniczej;
• ocen pracowniczych oraz systemu awansowania;
• systemu wynagradzania oraz świadczeń dodatkowych;
• kształcenia zawodowego.